Procurement ne iş yapar?

Procurement, bir organizasyonun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin temin edilmesi sürecini yönetme becerisini ifade eder. Bu süreç, sadece satın alma işlemlerini değil, aynı zamanda tedarikçi ilişkilerinin geliştirilmesini, maliyet kontrolünü ve kalite yönetimini de kapsar. İşletmeler için kritik bir öneme sahip olan procurement, etkili bir strateji ile maliyetleri düşürme, verimliliği artırma ve rekabet avantajı sağlama fırsatları sunar.

Procurement (procurement), mal ve hizmetlerin temin edilmesi sürecinin tamamını kapsar. Bu süreç, aşağıdaki işlevleri içerir:

1. İhtiyaçların belirlenmesi: Şirketin hangi mal veya hizmetlere ihtiyaç duyduğunu tespit etmek.
2. Tedarikçi araştırması ve seçimi: Potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve en uygun olanın seçilmesi.
3. Fiyat ve şartların müzakeresi: Tedarikçilerden teklif almak ve en iyi fiyat ve koşulları sağlamak için müzakereler yapmak.
4. Satın alma emri oluşturma: Tedarikçiye gönderilecek detaylı bir satın alma emri hazırlamak.
5. Malların alınması ve incelenmesi: Teslimatın yapılması ve alınan mal veya hizmetlerin sipariş özelliklerine ve kalite standartlarına uygunluğunun kontrol edilmesi.
6. Üç yönlü eşleştirme: Satın alma emri, teslim alma belgesi ve faturanın karşılaştırılarak doğruluğunun kontrol edilmesi.
7. Ödeme ve kredi günlerinin yönetimi: Faturanın onaylanması ve ödemenin düzenlenmesi, ayrıca kredi günlerinin takibi.
8. Kayıt tutma ve performans değerlendirmesi: Tüm satın alma sürecinin kayıtlarının tutulması ve satın alınan ürünlerin performansının değerlendirilmesi.